企業(yè)實(shí)施ERP步驟
企業(yè)建立ERP管理系統,不是把現有的手工管理模式照搬到計算機上來(lái)操作,而是要ERP管理系統做手工管理做不到的事。ERP管理與手工管理相比較所具有的特色可以歸納為六點(diǎn):
1、規范管理流程,管理從人治轉變到法治。
2、信息暢通,信息共享。
3、能夠迅速響應和應對內外環(huán)境的變化。
4、信息化系統不怕數據量大,能夠分析處理浩如煙海的信息。
5、能為決策者提供實(shí)時(shí)和正準確的信息。
ERP管理要求規范業(yè)務(wù)流程,同樣,要想成功實(shí)施ERP,也必須遵照規范化的實(shí)施流程。企業(yè)實(shí)施ERP的流程可以分為四步進(jìn)行。
一、了解ERP的原理、作用及會(huì )給企業(yè)帶來(lái)哪些效益
ERP(企業(yè)資源規劃系統)是一種借助信息技術(shù)來(lái)規范、集成、控制和優(yōu)化企業(yè)內外業(yè)務(wù)流程的解決方案,它是企業(yè)信息化工作的核心內容,它涵蓋了企業(yè)產(chǎn)、供、銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節和人、財、物資源配置的整個(gè)流程,是對企業(yè)發(fā)展戰略、市場(chǎng)分析、計劃安排、原材料采購、生產(chǎn)流程、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節的有機連接和高度集成。
1.了解ERP要從理解企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程入手
2.了解ERP要理解企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)和采購這三項業(yè)務(wù)的信息集成模型
3.了解ERP首先要理解ERP系統的核心MRP計劃
二、分析企業(yè)需求,明確要通過(guò)ERP系統解決什么問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)都有各種傷腦筋的管理問(wèn)題,用手工管理已經(jīng)做到頭了,需要借助于信息化手段。企業(yè)首先把ERP的道理弄明白,然后把企業(yè)的管理需求說(shuō)清楚,接著(zhù)分析哪些是需要通過(guò)ERP解決的需求。
1. ERP項目實(shí)施中要樹(shù)立企業(yè)主體意識
2. ERP項目實(shí)施中要有正確的企業(yè)定位
3. 需求分析
三、選擇正確的解決方案,建立長(cháng)期共贏(yíng)的合作伙伴
企業(yè)要根據自身需求,選擇適當的合作伙伴,并且加強與管理咨詢(xún)顧問(wèn)之間的聯(lián)系,制定可行的實(shí)施方案。
尋求解決方案不是簡(jiǎn)單的選軟件,而是尋求解決方案和建立長(cháng)期合作伙伴關(guān)系。所以對于軟件公司的行業(yè)定位,技術(shù)實(shí)力,公司的穩定性以及服務(wù)方面都要進(jìn)行了解,當然對軟件產(chǎn)品的功能也要進(jìn)行詳細的了解。這樣才能找到適合企業(yè)的長(cháng)期合作伙伴。尋求解決方案要本著(zhù)“適合企業(yè)”的原則,只有適合企業(yè)的才是好的。
四、實(shí)現解決方案,達到預期的目標
在此階段要做好基礎數據準備與信息標準化建設,抓住實(shí)施要點(diǎn),制定體現預期目標的評價(jià)方法,利用ERP系統提供的信息優(yōu)化流程改進(jìn)工作。
1. 實(shí)施準備
2. 業(yè)務(wù)流程重組
3. 操作培訓
4. 鞏固提高實(shí)施成果
企業(yè)信息化是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路, ERP作為集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的管理平臺,已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)施信息化的較佳選擇。企業(yè)在ERP的實(shí)施過(guò)程中,一定要避免“為了上ERP而上ERP”的思想,而是要遵循上述步驟,按步就班,打好扎實(shí)的基礎,提高系統實(shí)施的成功率。讓信息化系統在產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)方面發(fā)揮較大的作用,實(shí)現從手工管理到信息系統管理的重大轉變,并且為企業(yè)管理決策提供準確的信息支持,最終提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。